Facturation par lot

Comment faire ? Finance
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Cette fonctionnalité très utile existait dans la version précédente de Diacamma. Où se trouve-t-elle dans la nouvelle version?

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En effet, cette fonctionnalité n’existe plus sous cette forme sur Diacamma v2

A la place, nous avons plutôt introduit la notion d’événement facturable.
Depuis le menu “Association/événement”, vous pouvez créer 2 types d’événements:

  • Un passage d’excamen
  • Une sortie ou un stage

A cette événement, vous pouvez y associer un article par défaut.
Chaque participant peut lui être attribué un article différent.
A la validation de l’événement, à tout les participants ayant un article, une facture est créée.

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Bonjour et merci,

j’ai vu et testé la fonctionnalité, c’est plutôt bien.

Un défaut de la facturation par lot était de créer des factures “validées” ce qui n’était pas très pratique. Là, les factures sont générés dans l’état “en création”, ce qui permet d’intervenir dessus.

Quelques remarques qui à mon avis rendraient cette fonction encore plus pratique:

  • ce serait très utile de pouvoir spécifier l’imputation analytique de l’événement, pour éviter d’avoir à les modifier facture par facture (ou au niveau des écritures)
  • c’est dommage de ne pas reprendre le commentaire de l’événement dans le libellé de la facture (plutôt que le libellé construit automatiquement à partir du type de l’événement et de ses dates)
  • le commentaire saisi au niveau de l’adhérent dans l’événement n’apparaît nulle part dans la facture, c’est un peu dommage (il pourrait être concaténé à la description de l’article)
  • ce serait bien de pouvoir entrer directement une remise au niveau de l’inscription d’un participant à l’événement (là il faut la gérer a posteriori dans la facture créée, ou gérer des articles différents)

Voilà, mais en tout cas, ça aide bien.

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Bonsoir,

Merci pour ce retour.
Cela fera probablement l’objet d’une amélioration prochaine.

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Bonjour,

Dans la nouvelle mise à jour : Mise à jour de Diacamma 2.1 révision 7, une meilleur gestion de la facturation des événements a été incluse

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Voilà de bonnes améliorations en effet