Pour cet été et avant la nouvelle saison, une nouvelle évolution de Diacamma vous est proposé.
Cette version 2.5 s’est vu amélioré d’un certain nombre de fonctionnalité interne.
Notons ces modifications:
Mise à jour des composants tiers
Adaptation de Diacamma avec des bibliothèques logicielles tiers.
Notons en particulier:
Django 3.0
pip, lxml, Pillow
Abandon du support Python 3.5
Amélioration du “Lanceur Lucterios”
Ce lanceur s’est vu des améliorations pour ceux qui utilise Diacamma en mode “local”:
Contrôle des instances activées
Lancement du lanceur en mode “iconisable”
Sous Windows : démarrage automatique avec le PC.
Amélioration du client “web”
Gestion de la gestion des écrans
Prise en charge des webcam/appareil photo avec la possibilité simple d’ajouter des images dans le gestionnaire de document.
Comptabilité
mode de règlement
Ajout d’un 4ème mode de règlement de paiement “en ligne” depuis le menu “Administration > Configuration des règlements”, onglet “Moyen de paiement”.
Préciser alors 2 champs: l’adresse web et un commentaire.
Configuration des règlements
Modification depuis le menu “Administration > Configuration des règlements”, onglet “Code bancaire”.
Vous avez maintenant la possibilité d’indiquer à chaque code bancaire, un compte d’attente.
Dans le cas où vous en préciseriez un, les mouvements comptables générés seront un peu différent. Cette option est à utiliser dans les règlements par chèque bancaire (ou assimilé comme des « bons » ou « tickets » subventionnés proposés par certaines collectivités locales).
En effet, au moment de la saisi de votre règlement, l’écriture sera alors créé sur le compte d’attente. Vous serez alors invité d’utiliser l’outil de gestion de bordereaux de chèques et lors de la validation finale de celui-ci, une écriture générale réalisera le mouvement financier entre ce compte d’attente et le compte bancaire proprement dit.
Gestion des bordeaux de chèques
Amélioration de la génération comptable avec prise en compte du “compte d’attente”.
En effet, si le code bancaire utilisé comporte un ensemble de 2 comptes (bancaire + attente) une écriture comptable sera alors générée afin de mettre à jour votre compte bancaire.
Notes:
Bien que de nombreux tests ont été réalisés sur cette mise à jour. N’hésitez pas à faire vos retours si vous observer des défauts.
Cette mise à jour est importante, il est recommandé de réaliser des sauvegardes avant de l’appliquer.
Cette mise à jour est disponible via le mécanisme du “lanceur lucterios”, il est néanmoins recommandé de relancé l’installateur disponible sur diacamma.org
Suite à une remonté d’un bug assez critique lié à une mise à jour d’une dépendance tiers, je viens de publier une mini mise à jour, comprenant que le module cœur de Diacamma.
Si vous avez rencontré une erreur de type “Field ‘id’ expected a number but got (1,).”, ce correctif vous concerne.
Pour récupérer ce correctif, veuillez simplement utiliser l’outil de mise à jour du Lanceur Lucterios.
Juste avant les débuts de saisons, voilà la première mise à jour de la version 2.5 de Diacamma.
Elle comprends des correctifs ainsi que des améliorations autour de la comptabilité.
Adhésion (Diacamma Asso)
Gestion “famille”
Correction de l’affichage des factures.
Reçus fiscaux
Amélioration pour prendre en compte la gestion de déduction fiscal suite à un abandon de remboursement (reçu lié à un avoir dans le facturier).
Facturier (Diacamma Asso)
Facture
Correction de l’édition d’un facture : Des soucis de sélection d’article étaient rencontré dans le cas de la nécessité de réaliser des filtrages (grand nombre d’article présent).
Gestion de stock
Ajout d’une fonctionnalité d’inventaire.
Permet de réaliser un inventaire d’un lieu de stockage afin de réajuster (en plus ou en moins) les quantités du stock.
Gestion des règlements
Mode “interne”
Il est possible maintenant de solder un justificatif (facture, avoir, dépense de copropriétaire, …) via un autre justificatif interne.
Par exemple: de rapprocher un avoir du facturier avec une facture du même client.
Autre exemple: d’indiquer qu’une dépense de copropriété a été réglé par un copropriétaire, le montant de cette dépense est alors déductible de ses appels de fonds.
Méthode de paiement “MoneticoPaiement” MoneticoPaiement est la plateforme de paiement du Crédit Mutuel et du CIC.
Après avoir pris contact avec votre agence bancaire pour faire ouvrir votre accès, vous pourrez proposer à vos “client” (dans l’envoie de courriel) de régler par CB.
Et si votre Diacamma est accessible via le Net, vous devez alors déclarer à la plateforme une adresse de
retour de type « https://mon.site.diacamma/diacamma.payoff/validationPaymentMoneticoPaiement »
(où « https://mon.site.diacamma » étant l’adresse d’accès à votre serveur Diacamma) afin que le justificatif en question (facture, appel de fonds, …) puisse être crédité automatiquement de ce règlement.
Comptabilité
Grand livre
La colonne “Lettrage” deviens “Lettrage / Code analytique” permettant d’afficher alternativement les informations de lettrage (pour les tiers) ou d’analytique (pour les produits et les charges).
Saisie des écritures
Dans la liste des écritures (menu “Comptabilité > Liste des écritures”), il y a maintenant la possibilité de rechercher les écritures contenant un certain code comptable.
Saisissez le début d’un code et le filtrage éliminera les écritures ne possédant pas de ligne commençant par ce code.
En ce fin septembre, voilà la mise à jour de Diacamma: version 2.5 révision 2.
Général
Impression
Amélioration de l’impression des tableaux.
Affichage de fond grisé et d’un entête en noir.
Préférence utilisateur
Des préférences utilisateurs ont été introduites.
Elle permette de définir des valeurs par défaut de certaine saisie:
Adhérent: filtrage par défaut de la liste de l’année.
Facturier: filtrage par défaut de la liste.
Règlement: mode et compte bancaire par défaut
Pour régler les préférence:
Depuis “Administration > Utilisateurs du logiciel”, onglet “Préférences” (valeur commun à tous)
Depuis “Administration > Utilisateurs du logiciel”, dans la fiche utilisateur, onglet “Préférences” (valeur spécifique à cet utilisateur)
Financier
Lettrage multi-exercice
Il est maintenant possible de lettrer des lignes d’écritures des exercices consécutifs (non clôturés).
C’est en faite un lettrage temporaire (un suffixe “&” est ajouté) et un nouveau lettrage cohérent en exercice est remplacé au moment de la clôture et du report à-nouveau.
Facturier (Diacamma Asso)
Correction avoir
Correction sur les avoir d’article stocké.
Il n’a aucun de contrôle sur les quantités pour valider l’avoir.
A la validation, la génération du bordereau d’entrée prend en compte un prix d’achat (valeur moyen du stock).
Recherche de bordereaux de stockage
Possibilité de faire des recherches d’anciens bordereaux afin de rechercher un mouvement.
Copropriété (Diacamma Syndic)
Recherche de dépenses
Possibilité de faire des recherches d’anciennes dépenses.
La dernière mise à jour de Diacamma a été publié: version 2.5 révision 3.
Général
Préférence utilisateur
Corrections de la gestion des préférence introduit sur Diacamma 2.5.2.
Facturier (Diacamma Asso)
Correction de l’annulation de facture
Il n’est plus possible d’annuler une facture validé.
En effet, le numéro de la facture est toujours valide et les écritures comptables associé sont toujours une réalité.
Un nouveau bouton “défaire”, permet de mettre cette facture en archivé et de créer un avoir “en création” afin de compenser cette facture.
Correction réduction
Correction dans le calcule des réductions dans le cas d’avoir: remboursement d’article soumis à réductions.
Gestion d’inventaire
Ajoute d’un bouton “Finaliser” afin de finir de remplir les articles non saisi d’un inventaire.
Adhésion (Diacamma Asso)
Reçu fiscaux
Corrections de l’envoie des reçus PDF via courriel.
Copropriété (Diacamma Syndic)
Clôture et report a-nouveau Belge
Dans le cas d’une copropriété Belge, une erreur dupliquait les états positifs (après reports a-nouveau) des copropriétaires.
Situation corrigé.
Remboursement après ventilation
Lorsqu’un copropriétaire, après ventilation, à un solde positif, il est possible de réaliser un règlement de remboursement.
Ce règlement, assimilé à un versement négatif, se ventilera également parmi les différents appels de fond et alors s’annulera avec le trop perçu de l’année précédent.
Une nouvelle mise à jour de Diacamma a été publié: version 2.5 révision 4.
Général
Rapport au format ODS
Pour les rapport de liste ou certaine impression, il est maintenant possible de choisir le format ODS.
C’est un format ouvert, de l’OpenDocument, qui peut être lu par les principaux logiciel de tableur (LibreOffice, OpenOffice, MS-Excel, …)
L’avantage par rapport au format CVS, c’est de pouvoir avoir une meileur mise en page ainsi que d’afficher les images.
Les données numériques et les dates sont également mieux exporté pour pouvoir être ensuite manipulées. Note: ceci est un premier jet d’un export en ODS, il reste quelque manque et affinage, entre autre sur les valeurs monétaires.
Financier
frais financier sur règlement
Avant, un champ “frais financier” apparaissait lorsque le champs “imputation des frais bancaires” du menu “Administration > Configuration des règlements” était remplis.
Maitenant, ce champ est associé au “code bancaire” choisi: le champ “frais financier” apparait donc maitenant que si ce code a bien un compte bancaire de frais d’imputation associé.
Cette modificication impact à la fois le facturier (Diacamma Asso) que le règlement des copropriétaires (Diacamma Syndic).
Filtrage des Écritures comptables
La liste “Écritures comptables” (menu “Comptabilité”), possède maintenant un petit bouton, en haut à droit, permettant d’activer/desactiver un filtrage avancé.
Le filtrage avancé comprend alors : un filtrage par code comptable ainsi qu’un filtrage sur un intervale de date.
Dernière mise à jour de Diacamma de 2020: version 2.5 révision 5.
Général
Rapport au format ODS
ODS est un format ouvert, de l’OpenDocument, qui peut être lu par les principaux logiciel de tableur (LibreOffice, OpenOffice, MS-Excel, …)
Amélioration et correction de la fonctionnalité.
Support des valeurs numériques et monétaire.
Correction sur l’affichage des dates.
Exporte correctement les images issues de trombiniscopes.
Archivage des instance
Correction de l’erreur d’archivage d’une instance depuis le Lanceur Lucterios.
Ce problème n’était présent que sous Windows.
Facturier (Diacamma Asso)
Annulation d’avoir
Comme pour la facture, le bouton “défaire”, permet de mettre un avoir en archivé et de créer un reçu “en création” afin de le compenser.
Correction sur le stock d’avoir
Une erreur survenant sur la reception d’article (gestion de stock) suite à un avoir a été corrigé.
Réglement de facture
Il est maintenant possible de réglé jusqu’à 100 fois de plus le montant d’une facture.
Permet de gérer plus simplement les erreurs de règlements.
Copropriété (Diacamma Syndic)
Plan comptable
Possibilité d’ajouté le code comptable 459 (“copropriétaire - créances douteuses”) dans le plan comptable français.
Première mise à jour de Diacamma de 2021: version 2.5 révision 6.
Général
Rapport au format CSV
Correction afin de supprimer un espace insécable dans les données monétaires et qui peut compliquer l’ouverture via MS-Excel.
Comptabilité
Création de code comptable
Possibilité de créer, à la volé, un nouveau code comptable directement depuis la saisi des écritures.
Création d’un tiers comptable
Possibilité d’ajouter depuis la saisi des écritures, un nouveau tiers ou de modifier la fiche d’un tiers existant.
Facturier (Diacamma Asso)
Situation des gestions de stock
Possibilité de filtrer par date et par code d’imputation comptable la situation de stock.
Utile pour réaliser l’écriture des imobilistations liées au stock dans la comptabilité.
Import CSV dans borderau de stockage
Possibilité d’importer, via un fichier CSV, des articles dans les bordereaux “sortie de stock” et “transfère de stock”.
En effet, cette fonctionnalié n’était pour l’instant qu’accessible aux bordereaux “réception de stock”.
Dernière mise à jour de Diacamma: version 2.5 révision 7.
Général
Impression d’étiquettes
Correction suite à une erreur d’impression lorsque un caractère “&” était présent dans le nom ou une désignation.
Gestion documentaire
Amélioration ergonomique
L’interface a été repensé afin de mieux naviger et retrouver ses fichiers.
OnlyOffice
Support de l’éditeurs en ligne OnlyOffice
Pour cela, vous devez avoir accès à une serveur “OnlyOffice” et ajouter dans la configuration “settings.py” de votre instance:
ONLYOFFICE = {'url': '<URL du serveur OnlyOffice>'}
Copropriété (Diacamma Syndic)
Gestion des dépenses
Introduction de nouveau statut de la fiche de dépense:
En création
Dans cet état, la fiche peut être complétement modifiée : description, date, type (facture ou avoirfournisseur), tiers, détails.
Par contre, aucun règlement ne peut être saisi. Au niveau comptable,aucune écriture n’est alors générée.
A cette étape, il est encore possible de supprimer la fiche.
En attente
Proche de l’état précédent, par contre il n’est plus possible de supprimer la fiche et un numérounique lui est attribuée.
Il n’est plus possible de changer son tiers et son type par contre les règle-ments peuvent être saisi.
Au niveau comptable, seule la saisi des règlements sont traduit en écriturecomptable (au brouillard).
Validé
Plus aucune modification n’est possible à part l’ajout de nouveaux règlements.
En comptabilité,des écritures relatif aux détails sont générées au brouillard.
Cloturé
La fiche est totalement non modifiable.
En comptabilité, l’ensemble des écritures liées à cette dépense sont alors validées.
Annulé
C’est un état de conservation d’historique. Plus aucune modification n’est possible.
Il n’y a plus derèglement (supprimés au changement d’état)
Les écritures comptables sont également supprimées.
Dernière mise à jour de Diacamma: version 2.5 révision 8.
Général
Version Python Diacamma supporte maintenant Python 3.9
De nouveaux installateurs sont maintenant disponibles, cela devrait résoudre le souci d’installation sous macOS.
Comptabilité
Exercice fiscal
Correction de l’intitulé du statut.
Comptabilité analytique
Possibilité de filtrer par date dans les rapports (compte de résultat, grand livre, balance)
Facturier (Diacamma Asso)
Gestion de stock
Correction (bug) sur l’impression d’article stockable
Adhésion (Diacamma Asso)
Cotisation avec prestation
Ré-arangement de la fonctionnalité de prestation:
Option spécifique dans “Administration > Catégories”
La gestion des prestations se fait alors dans “Association > Liste des préstations”
Possibilité de créer/modifier/supprimer une prestation en lien avec un groupe.
Possibilité d’ajouter ou d’enlever un adhérent à une prestation. Limitation: Il est seulement possible d’ajouter/enlever un adhérent ayant une cotisation “en création” de la saison courante (évolutions future prévu).
Copropriété (Diacamma Syndic)
Situation de copropriétaire
Correction sur l’affichage des soldes de copropriétaires dans les cas de changement d’exercice.
Règlement des copropriétaires
Les règlements de copropriétaire se fait maintenant exclusivement dans sa fiche.
Il n’est plus possible de saisir un règlement directement depuis un appel de fonds.
En effet, comme les règlements doivent être fait systèmatiquement sur l’appel le plus ancien, cela permet de les ventiler correctement.
Dernière mise à jour de Diacamma: version 2.5 révision 9.
Général
Correction “Abstract models cannot be instantiated”
Bug venant d’une mise à jour de bibliothèque tiers (Django).
Il Pouvait survenir sur:
L’envoie de mailing-list
La situation d’article en stock (Facturation - Diacamma Asso)
La visualisation des paiement d’un copropriétaire (Diacamma Syndic)
L’édition de la ventilation des charges par copropriétaire (Diacamma Syndic)
Le problème est maintenant corrigé.
Adhésion (Diacamma Asso)
Cotisation avec prestation
Suite de l’amélioration de la fonctionnalité de prestation:
Gestion des adhérents ayant une cotisation “validé” en créant une facture (ou un avoir) correspondant aux changements de cours.
Possibilité d’ajouter une nouvelle cotisation de la saison en cours sur l’ajout d’adhérent à une prestation.
Possibilité de fusionner des prestations (avec fusion des groupes associés) et gestion de la facture ou devis correspondant
Possibilité de sélectionner 2 prestations et d’échanger des adhérents simplement entre les deux (+gestion de la facture ou devis correspondant).
Possibilité de dédoubler une prestations : création d’une nouvelle prestation et redirection sur l’écran d’échange d’adhérents. Remarque en facturation: Dans le cas de cotisation “en création”, la modification de prestation entraine la ré-édition compète du devis non validé. Par contre, si la cotisation est “validée”, à chaque modification une facture (ou un avoir) est créée : nécessite alors de revoir ces factures/avoirs.
Dernière mise à jour de Diacamma: version 2.5 révision 10.
Général
Mise à jour de bibliothèque tiers
Adhésion (Diacamma Asso)
Cotisation avec prestation
Corrections mineurs sur la fonctionalité.
Mise à jour du manuel utilisateur.
Copropriété (Diacamma Syndic)
Situation des catégories de charges
Corrections sur les totaux des dépenses réels ventilés par copropriétaire.
Seul les dépenses liés à une écriture comptable (donc validées) sont maintenant pris en compte.
Dernière mise à jour de Diacamma: version 2.5 révision 11.
Adhésion (Diacamma Asso)
Statistiques
Il est possible de définir un age de séparation jeune/adulte dans le calcule des statistiques d’une saison.
Par défaut, celui-ci est défini à 18 ans.
(Menu “Administration > Catégories”)
Liste des adhérents
Un nouveau champs “age”, indiquant l’age d’un adhérent à la date de référence, est disponible dans la configuration (Menu “Administration > Catégories”).
Celui peut alors apparaitres dans les listings des adhérents de la saison.
(Menu “Association > Adhérents cotisants”)
Facturation et prestations
Correction de la génération de devis lorsqu’on supprime toutes les prestations d’un adhérents.
Facturation (Diacamma Asso)
Facture en avoir
Il était déjà possible de créer un avoir depuis une facture.
Changement du bouton le permettant, il s’appelait “Défaire”, il est renommé en “=> Avoir” afin d’être plus explicite.
Copropriété (Diacamma Syndic)
Situation des copropriétaires
Correction de la situation des copropriétaire en prenant en compte toutes les écritures de règlements. Limitation: il n’est plus possible de voir la situation sur une plage de date à cheval sur plusieurs exercices.
Règlement des appels de fonds
Une option est maintenant disponible (menu “Administration > Configuration de la copropriété”) pour autoriser le règlement des copropriétaires directement depuis un appel de fonds. Attention: cette façon de procédé n’est pas dans la logique règlementaire française qui veux de règler par priorité les appels de fonds les plus ancien.