SUJET :

Bonjour à tous,

Je découvre ce logiciel que je trouve pour l'instant plutôt pratique et plutôt bien fait pour gérer une copropriété.

J'ai donc rempli les bases de tantièmes, les propriétaires, les lots que j'ai rattaché aux budgets analytiques, rattaché les comptes tiers au plan comptable...

Je pensais être tout bon mais au moment de valider l'appel de fonds, un message d'erreur m'indique "ce tiers n'a pas de compte correct!" et je ne sais pas ce que ça veut dire...

Je suis comptable de métier et je suis plutôt à l'aise avec les outils informatiques mais là... J'ai beau tout revérifier je ne comprends pas...

Si quelqu'un pouvait m'aider ce serait très sympas

Bonjour,

Il me semble que vous n'avez pas compris la notion de tiers dans Diacamma.
Il est inutile de créer autant de compte "450xxx" que vous avez de copropriétaire: le logiciel crée automatiquement des sous-comptes pour chacun d'eux.

Je vous invite à consulter la vidéo Présentation de la comptabilité qui explique par l'exemple cela.

Oui merci! J'ai compris ça après. En effet il faut laisser les comptes racines et les sous comptes se créent automatiquement.

Par ailleurs, est-ce que quelqu'un saurait comment annuler un appel de fond.

J'ai voulu faire un test d'appel de fond mais impossible de les supprimer ou les annuler même avec des avoirs car diacamma n'accepte pas les montants négatifs.

Et si à la fin de l'année le montant à régulariser est à l'avantage du locataire/propriétaire?

Je trouve un peu compliqué certaines gestions de bases du coup je me suis fait mon propre fichier excel pour mes appels ce sera plus simple.

Merci encore

Bonjour,

Non, il n'est pas possible d'annuler un appel de fonds.
Je vous invite à utiliser au maximum l'outil d'archivage/restauration pour votre phase de testes: plus facile d'annuler alors une manipulation.
Vous pouvez aussi vous créer une instance de testes, pour faire tout vos petits essais, indépendant de votre "vrai" instance.