SUJET :

Bonjour Je suis nouveau et nul en comptabilité, je reprends un syndic bénévole après un administrateur judiciaire
Mes premiers pas sur DIACAMMA sont un peu difficiles
La configuration des copropriétaires c'est fait : mais première difficulté.
Je veux rentre une facture MACIF (assurance )
Je ne peux pas la valider car compte incorrect ! comment faire ? comment créer des tiers avec un compte ?
merci pour vos retours
Bruno

Bonjour
Il faut créer un tiers Macif dans le menu comptabilité Tiers.
une fois ce tiers créé, il faut double cliquer dessus, un nouveau menu s'affiche.
Dans information comptable, il faut ajouter le compte 401 factures parvenues.
Bonne journée
Jean Michel

Merci encore
Je suis très novice en compta et je me récupère une belle charge
En tout cas votre application fait envie Bravo
J'aurais surement d'autres questions
et je me limite à reprendre comptablement parlant que l'année 2024 ! je voulais remonter avant mais la tâche est encore plus complexe.
Bruno

Un conseil si vous débutez et voulez éviter les surprises que j'ai eue.
1) faites l'ossature de votre copro, c'est à dire la création des copropriétaires, la création et l'affection des lots, la création des fournisseurs avec un compte 401 pour ceux qui envoient les factures régulièrement, et un compte 408 factures non parvenues pour EDF car vous devez être prélever mensuellement et ne recevoir qu'une facture annuelle
2) faites une sauvegarde que vous conservez.
3) faites le reports à nouveau de l'année précédente, c'est à dire l'avance de trésorerie des copropriétaires , les factures parvenues et non réglées, les prélévements EDF etc...
4) valider le report à nouveau et contrôler que la somme annoncée sur la banque au 1er jour de l'exercice correspond à la somme annoncée par le logiciel. Si c'est OK vous pouvez démarrer la compta de l'année, sinon il faut reprendre le 3éme point malheureusement.
Bonne journée

Merci pour ce retour
Si je fais le point pour le 1) c'est fait
2) je viens de faire !
3) Je pars de zéro en aout 2024 ! je suis en train de rentrer les factures de 2024 que l'administrateur judiciaire (syndic provisoire) m'a fait parvenir ( une facture par mois EDF (un seul compteur pour 8 lots),et entretien des communs, l'assurance de la copropriété, et l'eau (consommation 2023 payée en février 2024)
Donc peu de factures finalement....
Ma question lors de l'AG de juin où je me suis proposé comme syndic bénévole pour éviter les frais vertigineux du syndic provisoire aucun compte financier n'a été voté !
Ce syndic provisoire a géré de janvier 2023 à juin 2024 : je pensais avoir un bilan pour 2023 !
Ce syndic m'a transmis la balance, les factures, la liste des copro,les tantièmes. Il n' a pas fait d'appel de fond pour 2024;
C'est pour ça que je mets à plat la compta de 2024 pour faire un appel de fond (la trésorerie tient car le syndic n'a pas encore été payé pour 2023 et 2024

Autre problème je n'arrive pas à enregistrer la copro sur le registre (ça ne fonctionne pas , des bugs) et donc pas possible d'ouvrir un compte bancaire au nom de la copro !
Sinon Diacamma m'occupe bien de façon très positive