SUJET :

Bonjour,
1-Dans ma copro de 2, le deuxième copro est représenté par une Agence immobilière.
Comment faire apparaître le propriétaire et l'agence dans le logiciel?

2-Je tente de de définir les charges de ma copro dans Diacamma.
Par exemple l'eau que je paye chez VEOLIA.
Dans la fenêtre "ajouter une catégorie de charges"
Nom>>>> Je rentre VEOLIA
budget>> ?
type de charge>>>> charge courante
liée au lots>>>> je valide
compte produit>>>>?
Voir photo ajoutée.
Es ce qu'il faut mettre le montant de la facture VEOLIA dans "budget"?
Ce pendant que signifie "compte produit", ou trouver cette information?
Concernant la facture VEOLIA, sachant que nous recevons 4 fois dans l'année, dois déclarer 4 fois cette ligne ou il existe un moyen plus adaptée pour le faire dans Diacamma?

3-Enfin pour cette année dans "Dépenses".
J'essaye de déclarer le ravalement fait il y a un mois, là je suis perdue.
Le ravalement à été fait par une entreprise.
J'ai donc un montant à repartir en deux suivant les tantièmes.

Alors AIDES....MERCI d'avance.

bonjour,

-1- je ne saurais trop quoi répondre sur la situation réglementaire.
Dans Diacamma, nous avons jamais été confronté à cela, pour nous le propriétaire et le propriétaire.
Ensuite, vous pouvez peut-être précisiez dans l'adresse des courriers l'agence immobilière qui gère les biens de votre copropriétaire.
Par contre, il me semble que même si c'est l'agence qui règle les appels de fonds, cela reste toujours le propriétaire qui reste décisionnaire (vote).
Parlez en avec lui, ce sera peut-être plus simple.

-2- Pour configurer Diacamma.
Déjà, je vous invite à utiliser la mise à jour d'aujourd'hui (voir Diacamma 2.1 révision 3 ), elle supprime le champ "compte produit" et "budget".

Une catégorie de charge n'est pas lié à un fournisseur.
Pour gérer les frais d'eau, mettez simplement "Eau".
Actuellement vous le réglez à Veolia, mais demain peut-être à une régie municipale.
Vous n'avez plus à saisir un total de budget sur votre catégorie mais vous devez saisir un budget prévisionnel complet.

-3- Ravalement
Là, nous sommes dans le cas probablement d'une "charge exceptionnel".
Créer alors une catégorie de charge correspondant en associant les tantièmes de chacun.
Quant vous créez une dépense, vous l'associé à une charge prédéfini; Diacamma s'occupe de répartir les factures entre chacun.
De même pour vos appels de fonds (vous avez du en faire un "exceptionnel" avant); vous précisez le montant global à ventiler et Diacamma s'occupe de tout.

Je ne vais pas vous dire qu'avec Diacamma il n'y a rien à savoir sur la gestion d'une copropriété.
Même à 2 copropriétaires, il y a des règles et une réglementation à connaître.
Je vous invite à lire le livre Copropriété : la comptabilité pour tous
Cela vous éclaircira sur beaucoup de point.

Bon courage.

Ok, Merci pour la réponse.
Je m'y retrouve mieux depuis la lecture de" la comptabilité pour tous".

Bonjour,

Je suis nouveau sur ce forum et je tiens tout d'abord à vous remercier de toutes vos réponses.
Après avoir parcouru quelques questions/réponses, je voudrais poser une question au sujet des catégories de charge.

J'ai fait les dernières mises à jour (2.1.3.16092519) et pourtant, lorsque je veux ajouter une catégorie de charge, j'ai toujours les champs budget et compte de produit. Ce dernier champ s'affiche en rouge (quoi que je remplisse) et j'ai systématiquement une erreur "Format invalide" lorsque je valide. Mais je ne sais pas quel champ à un format invalide....

Pouvez vous me préciser la procédure de création de charges?

En vous remerciant,
F. Jozon

Bonjour,

Je crois que je viens de trouver une partie de la réponse à ma question : je voulais créer une catégorie de charge sur un compte comptable déjà existant (eau 601).
Je m'en suis aperçu en manipulant plus en détail Diacamma.

En vous remerciant,
F. Jozon