SUJET :

Dans ce sujet, je vais vous expliqué comment Diacamma interviens dans la gestion du copropriété.

Dans un copropriété, vous allez gérer principalement des appels de fonds, des versements de copropriétaire et des factures de dépenses ainsi que leurs règlements.

Les appels de fonds
Comme son nom l'indique, appel les co-propriétaires à verser une somme d'argent.
La somme indiqué est estimé, elle proviens en générale du budget prévisionnel que le conseil syndic fait sur l'année suivante.
En faite, un appel de fonds n'est ni une facture, ni une commande mais serait plus une estimation par copropriétaire du budget à venir.
=> Et donc, comme un budget prévisionnel ne créer pas d'écriture en comptabilité, les appels de fond non plus.

Les versements de copropriétaire
Suite au appel de fond, les copropriétaires réalisent un versement d'une avance sur les frais qui vont être engrangé par la copropriété.
Il peuvent très bien mettre plus, moins, en une fois ou en plusieurs fois, ....
cela reste en fonction de la liberté et des règles que vous voulez instaurer dans votre copropriété.
Les différents co-propriétaire alimente alors leur compte de ces sommes afin de donner à la copropriété la trésorerie nécessaire pour fonctionner.

Les factures de dépenses et leurs règlements
Au cours de l'année, la copropriété reçois et paye des factures à divers fournisseurs: chauffage, eau et électricité des communs, entretiens, frais bancaires, ...
Ces factures fournisseurs donnent donc lieu à des écritures en classe de charge et leur règlement en classe de banque.
Et comme cela correspond à des frais à ventiler à tout les copropriétaire, ceux ci se voit attribué une part de ces factures en classe de produit entant que 'participation au frais'
Et donc, leur compte de co-propriétaire se voit déduit de ses sommes.

La situation
Au cours de l'année, on peut ainsi répartir à la juste part, les frais inhérent à la copropriété.
En fin d'exercice, il serait exceptionnelle que les différents co-propriétaires aient leur compte à zéro.
Vu qu'ils ont versé de l'argent en rapport aux appels de fonds (eux même découlant d'un budget prévisionnel), chacun se voit attribué un solde d'exercice.
Suivant la logique de la copropriété, ces soldent sont soit régularisé en fin d'exercice (via virement ou remboursement) où réaffecter pour l'exercice suivant pour le même copropriétaire.

Et alors, au conseil syndical d'indiquer à chacun son solde courant, de redéfinir un nouveau budget prévisionnel et d'établir de nouveau appels de fonds.

Conclusion
Dans cette logique, vu qu'à toute dépense (classe de charge ) est ventilée en autant de 'recettes' (classe de produit ), le résultat de l'exercice doit toujours être nul.
Une copropriété doit donc toujours finir son exercice sans bénéfice ni déficit (Compte de résultat parfaitement équilibré).
Par contre, elle peux (et c'est conseillé) avoir une trésorerie non nulle, compensée alors par la somme les soldes des copropriétaires.

lag écrit: Les appels de fonds
Comme son nom l'indique, appel les co-propriétaires à verser une somme d'argent.
La somme indiqué est estimé, elle proviens en générale du budget prévisionnel que le conseil syndic fait sur l'année suivante.
En faite, un appel de fonds n'est ni une facture, ni une commande mais serait plus une estimation par copropriétaire du budget à venir.
=> Et donc, comme un budget prévisionnel ne créer pas d'écriture en comptabilité, les appels de fond non plus.

Bonjour,
dans la mesure ou l'appel de fonds est une provision exigible le premier jour de chaque trimestre ou le premier jour de la période fixée par l'assemblée générale, il devient une facture pour le copropriétaire ('client du syndic' ) à enregistrer sur un compte de classe 7, comme un 701,provisions pour opérations courantes par exemple. L'appel de fonds devrait donc générer un produit, une pièce en comptabilité dans le journal des ventes.

Je me trompe ?

Ceci étant, si on l'enregistre avant la date d'exigibilité, ce n'est pas une facture. Alors la question est : Quand envoie t-on les appels de fonds ? lorsqu'ils deviennent exigible (dans ce cas là, c'est une facture) ou bien avant comme vous semblez le faire dans le programme ? Je regarde un dossier sous les yeux, et les appels de fonds sont visiblement envoyés à leur date d'exigibilité (donc ce sont des factures dès leur création).

Dans la logique de Diacamma Syndic, nous considérons l'appel de fonds comme une demande d'avance de fonds (comme son nom l'indique).
Nous le correspondons donc à des frais estimés au budget.
Il est fort possible que ces frais soit supérieur ou inférieur à l'issue de l'exercice.

De plus, la copropriété ne vent aucun 'service' à ses copropriétaire, elle permet juste de mettre en commun des frais inhérent à leur bien commun.
Donc, elle n'a pas à délivrer de facture à ceux si.
Les copropriétaires s'apparentent plus à des 'actionnaires' (compte 455) que des 'clients' (compte 411) si on voulait faire l'équivalence avec une entreprise: ils possèdent des parts.

A voir avec un expert comptable pour définir le meilleur mode de gestion adapté à votre copropriété.
Mais l'outil Diacamma Syndic se propose de vous aider à gérer ainsi votre copropriété.

Oui, je comprends bien votre logique.

Et le terme 'vente' est peu approprié, il faut parler de produit.

Aux frais estimés au budget, on peut enregistrer une provision sur un compte de la classe 7 manuellement dans Diacama, le module appel de fond ne générant pas de pièce comptable.

Mais je pense que ce serait important de le faire car c'est au syndic qu'incombe la responsabilité de recouvrer les sommes dues par les copropriétaires. Toute négligence de sa part peut être sanctionnée.

Et dans ce fonctionnement, il est important de bien enregistrer la date d'exigibilité qui fait naître les droits et obligations de chacun :
www.legifrance.gouv.fr/affichTexteArticl...6&dateTexte=20160229
Je m'adapterai à l'outil pour ma part .