SUJET :

Bonjour,
Dans notre association les adhérents peuvent pratiquer plusieurs activités mais pas toutes dans les mêmes dates mais quand même dans le même exercice.
Il y a donc plusieurs paiements possibles avec, dans tous les cas, une adhésion à l'association à régler 'en premier'.
J'ai créé un 1er paiement de la cotisation pour la saison 2015/2016 puis un 2ème pour une activité pour la même saison.
Diacamma m'indique alors que ces dates sont déjà utilisées !

A quel endroit ai-je fait une erreur ?

Y-a-t-il quelque chose que je n'ai pas compris ?

Merci de m'aider car je 'patauge'.

Bonjour,

Il est bon de bien distingué 2 concepts associatifs:
-L'adhésion à une association, moyennant une cotisation modeste afin de participer au frais courant, donne un droit d'entrée aux activités de l'association.
-Les activités de l'association sont organisé à la liberté des élus et organisateurs de l'association et le prix demandé au adhérent permet de la financer.

Très souvent, une association inclue dans sa cotisation annuel l'activité principale de l'association (comme par exemple un club de sport qui inclus les entraînements). Cette cotisation incluant une activité annuelle a un prix alors plus élevé.

Votre cas semble justement en dehors de cette habitude.
Vos adhérents payent une cotisation.
Cela leur donne ensuite le droit de choisir tel ou tel activité au cours de l'année.

Dans votre logique, vous allez alors refacturer à ces adhérents l'activité qu'ils prennent.
Mais cette facturation n'est pas liée ou incluse dans leur cotisation annuelle.

Le module 'Événement' a un peu évolué dans ce sens.
Il vous est possible d'organiser une activité de type 'sortie ou stage'.
C'est une activité ponctuelle avec un nombre précis d'inscrit à l'avance.
A l'issu de l'activité, une facture est alors générer pour chacun des participants.

Il nous manquerait une module de gestion de type 'cours & leçon', permettant de suivre et de gérer une inscription 'à la carte' d'une activité moins ponctuelle.
Avec un système d'abonnement soit sur une période de temps (ils viennent ou pas, c'est le même prix) ou sur un nombre précis de cours suivi (ex: forfais 10 cours).
A réfléchir pour le future.

Bonjour,
Merci pour votre réponse très intéressante.
Il me semble en effet que c'est module 'cours et leçons' qui conviendrait à notre association.
Notre association est une 'association interculturelle d'échanges', avec des activités ponctuelles ou à la carte ou annuelle (cours).
Cette offre de cours 'à la carte' n'est pas simple. Il y a 3 cas :
1. Inscription pour 4 cours pour les adhérents à l'asso.
2. Inscription pour 1,2,3,ou 4 cours pour les NON adhérents à l'asso
3. Inscription pour les adhérents à 1 ou plusieurs (4 max) cours.
Je vous expose notre cas si cela peux vous aider dans le développement de ce module 'cours et leçons'.

Cordialement,
A.BREUILLARD

N'hésitez pas à décrire plus précisément ce besoin sur le forum.
Quitte même à faire un article spécifique.
Ainsi, d'autres personnes qui ont des besoins similaires dans leur structure pourront enrichir vos idées.