SUJET :

Bonjour,

Mon assocation prend de l'ampleur, je dois passer à une comptabilité 'aux normes' pour que nous puissions fournir des bilans tels que requis par les partenaires.
J'envisage donc d'utiliser diacama, mais la tache de travail pour ressaisir toutes les opérations/ecriture est assez immense.
Nous fonctions depuis deux ans avec un petit journal excel tout bête par lignes debit/credit, et j'ai fait au minimum en qualifiant les lignes avec les codes du plan comptable .
il y environ 400 opérations, ce qui me reviendrait à presque 1000 saisie d'ecritures

Y a t'il une possibilité d'importer en masse des écritures ?

Bonjour,

Habituellement, le changement d'un outil de comptabilité se fait au moment de changement d'exercice.
En effet, il est mieux de terminer bilan & compte de résultat avec un outil que l'on maîtrise.
De même, il est aussi plus simple de commencer sur un nouvelle outil par un début d'exercice avec un report à nouveau qui se résume le plus souvent à moins de 10 écritures à saisir.

Pour revenir à votre question, il n'existe pas actuellement d'import de comptabilité dans Diacamma.

Pour résoudre votre souci, plusieurs solutions s'offre à vous:

• Développer un outil générique dans Diacamma pour réaliser un tel import.
  Autant l'import des contacts ont été relativement simple à mettre en place, autant l'import d'écritures nécessiterait un certain nombre de contrôle (voir de corrections automatique).
  Je ne vous cache pas que cette solution ne se fera pas rapidement: d'autres besoins plus prioritaires devraient être réaliser avant. (mais on note l'idée)
• Développer un outil spécifique juste pour votre cas.
  Il vous faudrait avoir un informaticien sous le coude pour réaliser cela assez rapidement.
  Je suis persuadé que notre partenaire officiel, Sleto , pourrait vous faire un devis, mais faudrait encore que cela passe dans votre budget.
• La tache est laborieuse, pourquoi ne pas la sous-traiter?
  Si cela ne vous pose pas de souci éthique, vous pouvez proposer à des indépendants étrangers de réaliser pour vous ce travail (voir par exemple www.upwork.com/).
  Pour le prix de quelque jours de travail d'un Indien ou d'un Chinois, vous aurez réalisé la saisi de votre comptabilité.

J'espère que ces quelque piste de réflexion vous aurons aider.

Merci pour cette réponse rapide

En fait dans un monde idéal, quitte à vous faire 'noter l'idée' je vais jusqu'au bout.
Ce dont j'aurais besoin ce n'est pas tant d'un import des écritures finales.
Ca m'arrangerais que mes collègues continuent de noter leur frais ou les ventes comme des grands dans notre fichier tout bête de façon temporaire.(C'est ce qu'il va se passer de toute façon)
Et qu'ensuite je puis les coller ou importer dans un écran de saisie qui me laisserai les transformer en opérations comptables :ventilation sur plusieurs lignes, ajout de compte, qualification analytique et journal.

Imaginer un import générique pour une récupération d'anciennes comptabilité c'est déjà une fonctionnalité pas des plus simple.

Mais là, votre notions de pouvoir reprendre un pseudo comptabilité au vu d'être transformé & ventilé différemment, j'avoue que j'ai un peu de mal à le voir.

Pourquoi ne pas permettre simplement à vos collègues à saisir des écritures en brouillard et vous les reprenez ensuite avant de les valider?