SUJET :

Bonjour,
mon fichier de sauvegarde commence à être volumineux. Peut-on faire des sauvegardes partielles par exercice comptable par exemple ou archiver des anciens exercices pour limiter la taille des fichiers car à chaque fois la sauvegarde contient tous les exercices depuis le début ?
En fait ce sont surtout les pièces jointes dans Bureautique Document qui doivent être volumineuses.
Cordialement.

Bonjour,

Depuis la version 2.4 révision 3 , chaques documents financiers officiels (factures ou appels de fonds, bilan et rapport financier, ...) sont sauvegardé en PDF dans le gestionnaire de documentation.
Cette évolution est la volonté d'avoir des outils financier plus soucieux de la justesse des documents historique (ex: vos anciennes factures doivent être identiques au document que vous avez envoyé, quelque soit les évolutions de votre structure)

Et donc, forcement, lorsque vous réaliser une sauvegarde, ces PDF sont également archivés.
Il est donc pas étonnant d'avoir maintenant des sauvegardes de plusieurs Mo voir même, si vous avez beaucoup de factures, de plusieurs centaines de Mo.
Dans la même idée, si l'on veux pouvoir revenir à la situation identique après une restauration, il faut bien que le fichier d'archivage contiennent l'ensemble de vos données.

Par contre, il est vrai que si vous réalisez très souvent des archives, le volume peut vite devenir important.
Je vous invite donc à revoir votre procédure de sauvegarde afin de supprimer régulièrement certaines de vos archives qui n'ont pas de vocation à être conserver.
Globalement, conservez essentiellement des archives des étapes importantes (ex: changement d'exercice) ainsi que les archives des quelques jours précédent.

Remarque: n'oubliez pas d'externaliser vos archives.
En effet, si votre PC crash violemment, ou pire votre bâtiment brûle, d'avoir fait beaucoup d'archives laissées exclusivement sur votre PC ne servira à rien: vous aurez quand même tout perdu.

Bonjour

Pouriez vous m'indiquer la manière de faire les sauvegardes et de les restaurer (changement d'ordinateur) ?
Merci

Bonjour

voir sauvegarde et reinstallation