SUJET :

Bonjour à tous,

Je suis depuis peu trésorière d'une association sportive. Je viens de découvrir Diacamma Asso.

J'ai fait des essais d'envoi de devis et de facture par email.

J'ai un problème dans le texte du mail généré automatiquement. Je souhaite savoir comment le modifier.

La partie "Administration", "Modèle d'impression" génère, ce que je pense être, un code source dans lequel il n'y a pas le texte de l'email en clair. N'étant pas informaticienne, je ne peux rien en faire.

Voici ci-dessous le texte généré et en gras, italique souligné, les modifications que je souhaite y apporter.

Pour une meilleure visibilité, voici la liste des modifications que je souhaiterai apporter au message mail par défaut. Je n'ai pas envie de me "coltiner" les 400 adhérents en double pour chaque devis et chaque facture, avec des modifications à la main dans chaque email d'envoi.

• une virgule après le nom de l'adhérent
• le "J" majuscule de "ci-joint"
• "le" ou "la" devant respectivement "devis" ou "facture"
• Supprimer « à ce courrier », qui fait redondance à « ci-joint »
• une virgule après "Sincères salutation"
• Une signature automatique dans le mail généré.

Texte d'origine :
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Cunégonde MARTIN

Veuillez trouver ci-Joint à ce courriel devis A-1 - 31 octobre 2016.

Sincères salutations


Texte modifié :
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Cunégonde MARTIN,

Veuillez trouver ci-joint à ce courriel le devis A-1 - 31 octobre 2016.

Sincères salutations,

Gertrude DUCHMOL
Trésorère de l'assocation ZZZ
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Merci de votre aide à tous,

Bien cordialement,

Sophie

Le code source dont vous faite référence n'est pas lié au message par défaut d'envois, mais à mise en page de la facture en elle-même.

Par contre, vous pouvez modifier le texte par défaut d’envois de facture depuis le menu: "Administration > Configuration du règlement", onglet "Paramètres", champ "message de courriel par défaut"
Les termes "%(name)s" et "%(doc)s" sont remplacés respectivement par le titulaire de la facture et la référence de celle-ci.

Merci beaucoup pour votre réponse rapide.

Bien cordialement,

Sophie