Bonjour,
Oui, il y a un mécanisme possible. C'est le même mécanisme que celui du dépot de chèques.
Finalement, un "chèque sport" est comme un chèque bancaire : l'encaissement reviens à l'envoyer à un organisme plutôt qu'une banque, mais le résultat finalement sensiblement au même.
Voilà une procédure qui fonctionne, à vous de l'adapter en fonction de votre contexte.
1/ - depuis "Comptabilité > Plan comptable", créez des comptes d'attentes (en 58xxxx) correspondant à votre chèque, chèque sport ou financement CAF
Il correspondront comptablement à la visualisation de ces règlements spéciaux en attente d'encaissement.
2/ - depuis "Administration > Configuration des règlements", créez des "codes bancaires" pour chacun d'eux.
* En référence, vous pouvez préciser le N° d'enregistrement auprès de l'organisme
* Sur "Compte bancaire", préciser le compte (512xxx) sur lequel l'organisme vous versera l'argent (et le journal où se mouvement figurera)
* Sur "Compte d'attente", préciser le compte d'attente précédement créer pout ce mode de règlements spécifique.
3/ - Lors du règlement du facture, saissez alors ces règlements spéciaux comme "chèque" avec le code bancaire correspondant.
> En comptabilité, ce règlement sera alors créer sur le journal et le code d'attente configuré en 2/
4/ - Lorsque vous faite vos demandes de remboursement à l'organisme, créez un bordereau ('Comptabilité > Remises de chèques")
* Préciez le "code bancaires" souhaité et une éventuelle référence de demande
* Ajoutez les différents règlement effectué que vous voulez vous faire rembourser
* Cliquez sur "cloturer" sur le borderau une fois vos ajouts effectué
> vous pouvez imprimer ce borderau, il peux constitué une annexe "propre" à votre demande (voyez avec l'organisme s'ils sont intéressé)
5/ - Lorsque votre demandes a été validé et que votre argent vous est transféré.
* Revenez dans le précédent bordereau
* Cliquez sur "Valider" pour finaliser l'opéraiton
> une nouvelle écriture entre votre compte d'attente et le compte de règlement est alors automatiquement effectué en comptabilité.
Comme vous pouvez le voir, ce type de procédure peux s'adapter à tout type de règlement non bancaire; chèque sport, bon CAF, chèque ANCV, coupon municipale/départemental/régionnal, aide de CE, ......
J'espère que cette description vous sera utilie.
