Bonsoir,
Pour commencer, je vais reprendre la définition de ce qu'est une adhésion pour Diacamma.
Une adhésion, c'est un acte volontaire permettant de stipuler que l'on est membre d'une structure associative.
Cela se traduit habituellement par le payement d'une cotisation, dont le montant est défini le plus souvent par l'A.G.
Suivant les statuts de l'association, cela donne droit à un certain nombre de prérogative au seins de cette même association.
Globalement, l'acte d'adhésion permet aux membres de participer aux activités proposer.
Les activités proposées peuvent être de différente forme: sortie, événement, stage, cours, ....
Et l'association peut alors demandé une participation financière, en plus de l'adhésion, pour participer à ces activités.
Souvent, une association à tendance à inclure des frais inhérents aux activités dans l'adhésion à l'association.
C'est par exemple assez classique dans les clubs de sport: la cotisation = l'adhésion à l'association + la licence fédérale + les entraînement sur toute l'année.
C'est en effet une gestion simplifiée où l'on propose à l'adhérent un forfais complet comprenant les droits d'entrée à l'association (l'adhésion) ainsi que des participations aux activités récurrentes.
Je tenais à expliquer cela pour revenir sur votre cas spécifique.
A priori, vous n'avez pas d'activité récurrente dans votre association, il ne faut donc pas chercher à vouloir fusionner votre adhésion et vos 2 activités dans une même cotisation, ça ne correspond pas.
Il faudrait plutôt partir sur une cotisation ne comprenant que l'adhésion annuelle à 20€.
Ensuite, en fonction des souhaits des adhérents, ceux ci prennent
- soit 30 cours de peinture
- soit 4 séances d'anglais
- soit les deux.
Pour cela, vous devrez réaliser au cas par cas, des factures d'activités.
La gestion de ce type d'activités, genre "cours et leçons", n'est pas réalisé par
Diacamma.
La réalisation de la facturation doit se faire donc à la main, ainsi que la gestion de présence sur vos rencontres pour gérer le forfais.
=> Par contre, si ces cours sont des forfais et ne dépendent pas de la présence ou l'absence de l'adhérent, vous pouvez aussi le gérer comme un événement (voir ci après)
Ensuite, ils vous arrivent d'organiser des soirées payantes.
De là, vous pouvez également créer un "événement" de type "stage/sortie".
Vous pouvez alors saisir des adhérents ou des contacts extérieurs : à la validation de l'événement, des factures seront généré en fonction de l'article financier que vous aurez associé à l’événement.
J'espère que cette précision entre "adhésion" et "activités" vous éclairci un peu.
Bon courage pour votre reprise.
