SUJET :

Bonjour,

Dans mes catégories de charge, j'ai la charge "Eau froide". En effet, dans ma copropriété, nous avons un compteur d'eau général et des compteurs divisionnaires au niveau de chaque appartement. A la fin de l'exercice, nous relevons les index de tous les compteurs afin de déterminer la part que chacun devra payé sur la facture d'eau générale éditée par notre fournisseur (Petit casse tête à chaque fois et c'est pourquoi nous voulons individualiser nos abonnement)
Étant donné qu'il s'agit d'une charge de type consommation et qui n'est donc pas liée au lot, il est nécessaire de "forcer" la répartition au niveau des différents copropriétaires. Cependant, cette répartition se fait actuellement en % ou tantième. Il serait de mon point de vu intéressant de rajouter dans diacamma la gestion des index de compteur d'eau.
On pourrait ainsi renseigner les index de chaque lot en début d'exercice et renseigner ce même index à la clôture de l'exercice. Le logiciel se chargerer donc de calculer la part de chaque lot et donc de chaque copropriétaire. Lors de l'exercice suivant, tel un report à nouveau, le logiciel reprendra les index à la cloture du précédent exercice et ainsi de suite.

Qu'en pensez vous? Suis je le seul dans un tel cas de figure?

je suis dans le même cas, l'idée me parait bonne

Bonsoir,

Vous avez du créer une catégorie de charge spécifique "consommation d'eau" dans votre copropriété.
A cette catégorie, et pour chaque copropriétaire, vous devez indiquer en effet, un "tantième".

Mais libre à vous de définir ce qu'est réellement pour vous ce tantième: si vous voulez saisir la consommation (en m3) de l'année de chacun, c'est peut être la solution la plus pratique.

Bonjour,

afin d assurer la traçabilité et une transparence envers les copropriétaires, je suis aussi pour pouvoir gérer les index de l eau sous Diacamma et la répartition automatique en fin d année. est ce un gros travail?
de plus, y aurait il aussi la possibilité d avoir les annexes comptables 1 a 8 dans le logiciel qui sont nécessaires aux AG?

Merci.

Renaud

Bonjour,

Diacamma ne gère pas pour l'instant d'index d'eau.
Vous pouvez modifier les "tantièmes" d'une catégorie de charges correspondant à l'eau en précisant le volume consommé, mais pas les indexe de relevé.
Pour cela, vous devez gérer un document à part, spécifiant les index d'eau en début et en fin d'année permettant de retrouver le volume reporté.

La répartition automatique de fin d'année est géré par Diacamma.
Au moment où vous clôturez votre exercice, un assistant vous accompagne dans cette procédure et sur l'affectation du résultat.

En France, il y a 5 annexes obligatoires:
- Annexe 1 : L’état financier de la copropriété
- Annexe 2 : Compte de gestion général et le budget
- Annexe 3 : Compte de gestion pour des opérations courantes et le budget prévisionnel par clés de répartitions
- Annexe 4 : Le compte de gestion pour travaux et opérations exceptionnelles
- Annexe 5 : L’état des travaux et opérations exceptionnelles
Diacamma gère les 4 premiers.
Le 5ème correspond à un suivi de travaux et doit mettre en lien des budgets prévisionnels, des factures de travaux réalisés et des % de réalisation.
Pour le gérer dans Diacamma, cela nécessiterait d'avoir un suivi précis des travaux.
C'est une des améliorations futures pour Diacamma Syndic
Question: Où avez vous vu qu'il y a 8 annexes ? quelles seraient alors les 6, 7 & 8 ?

Bonjour,

merci pour votre retour.
En complement:
Annexe 6: Liste des copropriétaires débiteurs/créditeurs à la fin de l exercice
Annexe 7: Etat des soldes des copropriétaires à la fin de l exercice (3 colonnes, une a la fin de l exercice avant approbation des comptes, le solde des charges en attente d imputation et la 3eme solde en tenant compte du solde de charges sous réserve de l approbation de l AG)
Annexe 8 Fonds Travaux Loir ALUR, Quote part par lot à la fin de l exercice

Cdt,

Renaud