SUJET :

Bonjour,
Je suis trésorier dans une petite association. Actuellement je gère les memebre avec un tableur et la compta avec gnucash.
Je cherche un logiciel qui permette de faire les 2. Diacamma me plait bien mais j'ai quelques soucis.
Pour tester je reconstitue l'exercice 2016/2017.
Notre assos est de caractère culturel. Nous organisons 2 à 3 fois par an des activités diverses et variées (stage pour les adhérents, spectacles pour tous, ateliers pour les enfants, ...) en plus des activités de base..
Jusqu'à maintenant tout se passais bien. Récupération des adhérents, saisies les adhésions et des cours. J'ai également réussi à payer les formateurs
J'ai créé sans problème un spectacle que nous avons acheté à une petite troupe et j'ai pu payer leur facture.
Mon problème est le suivant : alors que les spectateurs ont payés en majorité en espèces, quelques personnes nous a fait des chèques. Après avoir saisi les écritures qui vont bien, j'ai essayé de créer un dépôt des chèques mais il faut entrer le nom d'un tiers. Comme ces spectateurs ne sont pas membres de l'assos, comment puis-je faire ?
Merci de votre aide.
Cordialement,
A.BREUILLARD

Bonjour,

Je ne suis pas un spécialiste de Diacamma mais à mon avis, il suffit d'enregistrer les spectateurs qui ont payé comme des tiers.

Cordialement

Richard Cavalié

Merci de cette réponse.
Le problème c'est que lorsque je veux créer un dépôt de chèque, la liste des tiers ne contient que les personnes ayant une facture. Et pour créer une facture pour une activité, même occasionnelle, il faut être adhérent.

J'espère qu'il y a une solution car ce logiciel est vraiment très par ailleurs.

Bonjour à tous,
Je pense avoir trouvé comment faire.
D'abord créer un compte dans le 706 (par exemple 7065 : billetterie.
Puis après le spectacle, il faut faire les compte !!
Pour les paiements en espèces : total des espèces: 7065(C), 531(D
Pour les paiements par chèques : total des chèques : 7065(C), 5112(D)
Après on fait les transferts adéquat vers la banque.
Je ne sais pas si cela est très carré pour un comptable, mais cela semble fonctionner.

Cordialement,
A.BREUILLARD

Bonjour,

C'est en effet une solution, pas très académique pour un comptable, mais qui donne un résultat juste.

L'autre solution est de vous créer un tiers virtuel intitulé par exemple "Client payant 'comptant'"
Vous pouvez alors associer tout vos règlements espèce ou chèque de non-adhérent avec ce tiers.
Avantage supplémentaire: vous pourrez avoir une analyse plus fine annuellement de combien ce "tiers" vous rapporte (c'est à dire, les non-adhérents)

Bonjour,
Comme vous le conseillez, je viens de créer un client payant comptant..
Mais ensuite, faut-il enregistrer chaque paiement ou bien l'ensemble des paiements de la journée ?

Cordialement,
A.BREUILLARD