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Mise à jour de Diacamma 2.6 révision 11 il y a 10 mois 20 heures #5563

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Voici la deuxième mise à jour de Diacamma de 2022: version 2.6 révision 11

  • Général
    • Critère de recherche
      Dans un écran de recherche, si on ajoute un critère déja existant (même nom et même comparaison), la nouvelle valeur se rajoute au précédent critère avec un "ou" logique.
      Par exemple, vous pouvez grace à cette évolution extraire tout les contacts résidents en région Auvergne-Rhône-Alpes:

      code postal commence par "01" ou "03" ou "07" ou "15" ou "26" ou "38" ou "42" ou "43" ou "63" ou "69" ou "73" ou "74"

    • Champ personnalisé
      Correction sur leur utilisation dans des critères de recherche.

  • Facturation (Diacamma Asso)
    • Catégorie de facture
      Il est maintenant possible de définir de catégorie de facture (menu "Administration/Configuration commercial du facturier", onglet "Catégorie de facturation").
      Vous pouvez définir des catégories de facturation afin de modifier le nom du type de vos justificatif ou personnaliser vos patrons d'impression.
      Il vous est également possible de préciser que les devis/factures de cette catégorie auront une numérotation propre (avec un éventuelle préfixe de spécification.
      Les moyens de paiement proposés ainsi que le message par défaut lors de l'envoie par courriel peuvent également être personnalisé.
      Notez que si vous définissez des catégories de facturation, la liste des facture (menu "Facturier/Facture") vous proposera un filtrage par type spécifique de chaque catégorie.
    • facture & avoir
      Si un avoir et un facture sont totalement lié, c'est à dire qu'ils n'ont qu'un règlement interne de l'un vers l'autre, leurs états sont forcés à l'identique entre "validé" et "archivé".

  • Adhésion (Diacamma Asso)
    • Renouvellement
      Correction sur la selection.
      Possibilité de voir jusqu'à 360 jours de retard pour les renouvellements.
      Possibilité de rajouter un filtrage supplémentaire pour le renouvellement.
    • Groupe pour adhérents actifs
      Il est possible de définir un groupe de droit à seulement les adhérents actifs.
      Si un adhérent est à jour de sa cotisation, ce groupe lui ait automatiquement ajouté à sa connexion.
      Si un adhérent n'est plus à jour de sa cotisation, ce groupe lui ait enlevé à sa connexion.
    • Cotisation de type "calendaire"
      Un nouveau paramètre "Délai pour considérer une cotisation comme un renouvellement (type Calendaire)" est disponible (menu "Administration > Les saisons et les cotisations", onglet "Les cotisation") dans ce cas. Il définit le délai, en jour, où on considère que la prise d'une nouvelle cotisation est un renouvellement (donc la date de début suit la date de fin du précédent) ou un nouvelle adhésion (après pause éventuelle) et la date de début est celle du jour.
      A noter que dans ce dernier cas, cette date prend par défaut la date de la facture au moment de son règlement.
    • Fiche adhérent
      Amélioration de la fiche adhérent.
      Précision du nom de l'adhérent au dessus des onglets.
      Meilleur présentation de l'onglet "Comptabilité"

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Laurent
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Mise à jour de Diacamma 2.6 révision 12 il y a 6 mois 4 semaines #5596

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Voici la troisième mise à jour de Diacamma de 2023: version 2.6 révision 12

  • Général
    • Import ODS et XLS
      Dans tout les outils d'imports (contacts, articles, bordereaux, écritures, copropriétaire, ...) il est maintenant possible d'importer des données depuis des documents ODS (LibreOffice/OpenOffice) ou XLS (MS-Excel) de la même façon que les documents CSV.
    • Verouillage administrateur
      Lorsque l'option "Accès aux administrateurs uniquement" (menu "Administratioon > Utilisateurs du logiciel", en bas de la liste des utilisateurs inactifs) est activé, seul les utilisateurs administrateurs peuvent se connecter au logiciel.
      Cette fonctionnalité est interessante lorsque l'on souhaite réaliser une action critique ou une restructuration des données.
    • Support Python 3.11
      La version de Python 3.11 est maintenant pris en charge.
      Fin du support de la version 3.6

  • Facturation (Diacamma Asso)
    • Gestion de panier d'achat
      Vous pouvez activer la fonctionnalité d’achat par panier depuis le menu "Administration > Configuration commercial du facturier", onglet "Panier".
      Un nouveau menu "General > Panier" d’achat apparait alors à tout les utilisateurs ayant le droit spécifique « [Facturier Diacamma] facture : panier ».
      Une fois le document « panier » rempli et validé par l’acheteur, celui-ci est transformé en Devis (un par lieu de stockage différent si les articles sont stockable).
    • Compte de tiers de provision
      Si la gestion "commande" est autorisée depuis le paramètres "mode commande" du menu "Administration > Configuration commercial du facturier", il est possible de géré un tiers de provision.
      Ce tiers est définissable sur les code d'imputation (menu "Administration > Configuration financière du facturier", onglet "Codes d’imputations comptable") avec le champ "compte de tiers de provision".
      Ce compte de tiers sera utilisé par la commande (plutôt que le code comptable habituel « client ») dans le cas où l’on sait que les futures commandes seront transformé en facture dans un laps de temps long (ex: approvisionnement d’article).

Notons également que les installateurs pour Windows, macOS et Linux ont également été mis à jour.
Cet utilisateur a été remercié pour son message par: rahan013

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Laurent
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Mise à jour de Diacamma 2.6 révision 13 il y a 4 mois 3 jours #5696

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Voici la dernière mise à jour de Diacamma de 2023: version 2.6 révision 13

  • Comptabilité
    • Sauvegarde PDF
      Modification dans l'impression de document comptable/financier.
      Possibilité de choisir entre:
      - Extraire le PDF sauvegardé
      - Imprimer un duplicata
      - Re-générer (et sauver) un PDF officiel
      Cette option est également valable pour l'envoie par courriel.
    • Clôture d'exercice et lettrage inter-exercice
      Correction sur le mécanisme de lettrage inter-exercice.
      Un message d'avertissement apparait si un souci de lettrage est observé suit à la clôture.
    • Comptabilité analytique
      Il est maintenant interdit d'utiliser une comptabilité analytique associé à un exercice qui ne serait pas actif.
      Dans le menu "Comptabilité > Plan comptable", une indication précise si une comptabilité incohérente est configurée.
      Notons également qu'un outil permet de recréer des analytiques récurentes (associé à un exercice et comportant une indication d'année dans le tittre).

  • Facturation (Diacamma Asso)
    • Catégorie de facturation
      Dans les catégories de facturation, il est maintenant possible de définir un sujet et un message par défaut par type de document (devis, facture, avoir, ...).
      Si l'option "avec multi-info de courriel" est décoché : un seul couple sujet/message est utilisé pour tout les types.
    • Validation de devis par courriel
      En activant l'option "mode commande" = "via lien de validation de devis" (menu "Administration > Configuration commerciale du facturier", onglet "Paramètres"), vous ajoutez à l'envoi par courriel du devis un lien permettant au client de valider ce devis en précisant son nom.
      Celui-ci est alors transformé en "commande" dans le facturier, en attente du règlement.
      En commentaire de la commande, le nom du signataire et la date/heure à laquelle celle-ci a été faite est ajouté.
    • Lien comptabilité analytique & exercice comptable
      Lorsque l'on change d'exercice comptable actif, les comptabilités analytiques changent également dans les différentes éléments:
      - Dans chaque modèle d'écriture en utilisant
      - Dans les codes d'imputations
      Pour cela, Diacamma se base sur l'association entre une comptabilité analytique et un exercice comptable, ainsi que la notion "parent" des comptabilités analytiques.
      Si la concordance n'est pas trouvé, aucun changement n'est effectué.
    • Changement de devis à facture
      Lorsque l'on transforme un devis en facture, une petite interface de validation permet de changer la date et le commentaire.
      C'est également possible lors d'autres transformation.

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Laurent
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Mise à jour de Diacamma 2.6 révision 14 il y a 1 mois 2 jours #5766

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Première mise à jour de Diacamma de 2024: version 2.6 révision 14


  • Gestionnaire de courriel
    • Amélioration de l'apparence des messages
      Suppression de la mise en gros paragraphe de chaque ligne.
      Les différentes lignes d'un texte se suivent maintenant.

  • Comptabilité
    • Remise de chèques
      Le bouton "Règlements" permet de voir l'ensemble des règlements "chèque" d'une saison et de les filter (période, nom, référence, présence dans une remise)
      Dans le bordereau de remise, une option permet d'afficher le documents associés (facture, appels de fonds, ...) à ce règlement.
    • Amélioration compte de résultat
      Dans Diacamma 2.6 rev 5, la notion de "rubrique" avait été introduite, permettant d'afficher différement le compte de résultat.
      Une coche est maintenant disponible dans le compte de résultat (et le rapport de code analytique) pour afficher sans tenir compte de ces rubriques.

  • Facturation (Diacamma Asso)
    • Dupliquer un ancien devis
      Il est maintenant possible de ré-ouvrir un ancien devis (validé ou archivé).
      L'ancien devis n'est pas impacté mais un nouveau "cloné" est alors créé en status "en construction" (modifiable donc).
    • Nouveau type d'article: kit d'articles
      Un type d'articles est associé à un ensemble d'articles stockés (vendable) en une sorte de "recette" avec des quantités pour chacun.
      Un article de ce type ne possède pas de stock propre mais est conditionné à la présence en stock des ses articles le constituant.
      Au moment de la vente, c'est les articles le constituant qui sont alors sortie du stock.

  • Adhésion (Diacamma Asso)
    • Cotisation
      Corrections sur l'impossibilité de prise de cotisation sur même saisons.

  • Copropriété (Diacamma Syndic)
    • Clefs secondaire
      Correction de l'ajout et modification d'une clefs secondaire.
    • Paramètrage
      Dans "Comptabilité > plan comptable", s'affichait en bas de l'écran, sous "Utilisation d'une mauvaise comptabilité analytique au cours de cet exercice :" le message "Copropriété: paramètres:False"
      Correction dans la gestion des paramètrage de copropriété qui gérait mal un champ.
Cet utilisateur a été remercié pour son message par: ayache, Coprodupetitfort

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