SUJET :

Voici la deuxième mise à jour de Diacamma de 2022: version 2.6 révision 11

• Général
  • Critère de recherche
    Dans un écran de recherche, si on ajoute un critère déja existant (même nom et même comparaison), la nouvelle valeur se rajoute au précédent critère avec un "ou" logique.
    Par exemple, vous pouvez grace à cette évolution extraire tout les contacts résidents en région Auvergne-Rhône-Alpes:

    code postal commence par "01" ou "03" ou "07" ou "15" ou "26" ou "38" ou "42" ou "43" ou "63" ou "69" ou "73" ou "74"

  • Champ personnalisé
    Correction sur leur utilisation dans des critères de recherche.


• Facturation (Diacamma Asso)
  • Catégorie de facture
    Il est maintenant possible de définir de catégorie de facture (menu "Administration/Configuration commercial du facturier", onglet "Catégorie de facturation").
    Vous pouvez définir des catégories de facturation afin de modifier le nom du type de vos justificatif ou personnaliser vos patrons d'impression.
    Il vous est également possible de préciser que les devis/factures de cette catégorie auront une numérotation propre (avec un éventuelle préfixe de spécification.
    Les moyens de paiement proposés ainsi que le message par défaut lors de l'envoie par courriel peuvent également être personnalisé.
    Notez que si vous définissez des catégories de facturation, la liste des facture (menu "Facturier/Facture") vous proposera un filtrage par type spécifique de chaque catégorie.
  • facture & avoir
    Si un avoir et un facture sont totalement lié, c'est à dire qu'ils n'ont qu'un règlement interne de l'un vers l'autre, leurs états sont forcés à l'identique entre "validé" et "archivé".


• Adhésion (Diacamma Asso)
  • Renouvellement
    Correction sur la selection.
    Possibilité de voir jusqu'à 360 jours de retard pour les renouvellements.
    Possibilité de rajouter un filtrage supplémentaire pour le renouvellement.
  • Groupe pour adhérents actifs
    Il est possible de définir un groupe de droit à seulement les adhérents actifs.
    Si un adhérent est à jour de sa cotisation, ce groupe lui ait automatiquement ajouté à sa connexion.
    Si un adhérent n'est plus à jour de sa cotisation, ce groupe lui ait enlevé à sa connexion.
  • Cotisation de type "calendaire"
    Un nouveau paramètre "Délai pour considérer une cotisation comme un renouvellement (type Calendaire)" est disponible (menu "Administration > Les saisons et les cotisations", onglet "Les cotisation") dans ce cas. Il définit le délai, en jour, où on considère que la prise d'une nouvelle cotisation est un renouvellement (donc la date de début suit la date de fin du précédent) ou un nouvelle adhésion (après pause éventuelle) et la date de début est celle du jour.
    A noter que dans ce dernier cas, cette date prend par défaut la date de la facture au moment de son règlement.
  • Fiche adhérent
    Amélioration de la fiche adhérent.
    Précision du nom de l'adhérent au dessus des onglets.
    Meilleur présentation de l'onglet "Comptabilité"

Voici la troisième mise à jour de Diacamma de 2023: version 2.6 révision 12

• Général
  • Import ODS et XLS
    Dans tout les outils d'imports (contacts, articles, bordereaux, écritures, copropriétaire, ...) il est maintenant possible d'importer des données depuis des documents ODS (LibreOffice/OpenOffice) ou XLS (MS-Excel) de la même façon que les documents CSV.
  • Verouillage administrateur
    Lorsque l'option "Accès aux administrateurs uniquement" (menu "Administratioon > Utilisateurs du logiciel", en bas de la liste des utilisateurs inactifs) est activé, seul les utilisateurs administrateurs peuvent se connecter au logiciel.
    Cette fonctionnalité est interessante lorsque l'on souhaite réaliser une action critique ou une restructuration des données.
  • Support Python 3.11
    La version de Python 3.11 est maintenant pris en charge.
    Fin du support de la version 3.6


• Facturation (Diacamma Asso)
  • Gestion de panier d'achat
    Vous pouvez activer la fonctionnalité d’achat par panier depuis le menu "Administration > Configuration commercial du facturier", onglet "Panier".
    Un nouveau menu "General > Panier" d’achat apparait alors à tout les utilisateurs ayant le droit spécifique « [Facturier Diacamma] facture : panier ».
    Une fois le document « panier » rempli et validé par l’acheteur, celui-ci est transformé en Devis (un par lieu de stockage différent si les articles sont stockable).
  • Compte de tiers de provision
    Si la gestion "commande" est autorisée depuis le paramètres "mode commande" du menu "Administration > Configuration commercial du facturier", il est possible de géré un tiers de provision.
    Ce tiers est définissable sur les code d'imputation (menu "Administration > Configuration financière du facturier", onglet "Codes d’imputations comptable") avec le champ "compte de tiers de provision".
    Ce compte de tiers sera utilisé par la commande (plutôt que le code comptable habituel « client ») dans le cas où l’on sait que les futures commandes seront transformé en facture dans un laps de temps long (ex: approvisionnement d’article).

Notons également que les installateurs pour Windows, macOS et Linux ont également été mis à jour.

Voici la dernière mise à jour de Diacamma de 2023: version 2.6 révision 13

• Comptabilité
  • Sauvegarde PDF
    Modification dans l'impression de document comptable/financier.
    Possibilité de choisir entre:
    - Extraire le PDF sauvegardé
    - Imprimer un duplicata
    - Re-générer (et sauver) un PDF officiel
    Cette option est également valable pour l'envoie par courriel.
  • Clôture d'exercice et lettrage inter-exercice
    Correction sur le mécanisme de lettrage inter-exercice.
    Un message d'avertissement apparait si un souci de lettrage est observé suit à la clôture.
  • Comptabilité analytique
    Il est maintenant interdit d'utiliser une comptabilité analytique associé à un exercice qui ne serait pas actif.
    Dans le menu "Comptabilité > Plan comptable", une indication précise si une comptabilité incohérente est configurée.
    Notons également qu'un outil permet de recréer des analytiques récurentes (associé à un exercice et comportant une indication d'année dans le tittre).


• Facturation (Diacamma Asso)
  • Catégorie de facturation
    Dans les catégories de facturation, il est maintenant possible de définir un sujet et un message par défaut par type de document (devis, facture, avoir, ...).
    Si l'option "avec multi-info de courriel" est décoché : un seul couple sujet/message est utilisé pour tout les types.
  • Validation de devis par courriel
    En activant l'option "mode commande" = "via lien de validation de devis" (menu "Administration > Configuration commerciale du facturier", onglet "Paramètres"), vous ajoutez à l'envoi par courriel du devis un lien permettant au client de valider ce devis en précisant son nom.
    Celui-ci est alors transformé en "commande" dans le facturier, en attente du règlement.
    En commentaire de la commande, le nom du signataire et la date/heure à laquelle celle-ci a été faite est ajouté.
  • Lien comptabilité analytique & exercice comptable
    Lorsque l'on change d'exercice comptable actif, les comptabilités analytiques changent également dans les différentes éléments:
    - Dans chaque modèle d'écriture en utilisant
    - Dans les codes d'imputations
    Pour cela, Diacamma se base sur l'association entre une comptabilité analytique et un exercice comptable, ainsi que la notion "parent" des comptabilités analytiques.
    Si la concordance n'est pas trouvé, aucun changement n'est effectué.
  • Changement de devis à facture
    Lorsque l'on transforme un devis en facture, une petite interface de validation permet de changer la date et le commentaire.
    C'est également possible lors d'autres transformation.